| 個人情報保護方針の策定・発表、各内部規定（基本規定・詳細規定・記録類等）の策定・施行、個人情報保護の運用体制（各部門・階層の従業者の役割・権限）の確立、これらについての従業者に対する教育の各過程を経た後、個人情報保護マネジメントシステムの本格的な運用の段階に入ります。個人情報保護マネジメントシステムの構築段階と同様に、その運用段階においても、事業者の代表者のリーダーシップは、個人情報保護マネジメントシステムの運用を早期に軌道に乗せるための最も重要な要素になります。 |
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| １.代表者による運用開始宣言 |
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事業者の代表者は、個人情報保護マネジメントシステムの導入の目的・意義を明確にし、従業者に対して全組織的な協力体制の確立を呼びかけた上で、個人情報保護マネジメントシステムの運用開始の宣言を行います。 |
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| ２.運用の早期開始・早期定着 |
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事業者の代表者の運用開始宣言が発せられた時点で、個人情報保護マネジメントシステムの運用は開始されます。個人情報保護マネジメントシステムの運用に関して重要な役割を担う代表者・個人情報保護管理者・各部門の責任者・各部門の管理者等は、その統率力・指導力を発揮し、個人情報保護マネジメントシステムの早期開始・早期定着を目指します。
また、個人情報保護管理者・各部門の責任者・各部門の管理者・取扱責任者等は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を常に確認し、適切に運用されていない事項や不適合を発見した場合には、それらに対する是正処置・予防処置を実施します。 |
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