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プライバシーマーク認定取得 個人情報保護マネジメントシステム構築推進プロジェクトの体制整備
個人情報保護マネジメントシステム
構築推進プロジェクトの体制整備
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的な改善(PDCAサイクル)を実行するための社内体制を整備します。
個人情報保護マネジメントシステムは事業者の従業者(代表者・役員・正社員・派遣社員・パート・アルバイト)の全員参加で運用されますが、その準備段階では代表者・プロジェクトリーダーの指揮にしたがい、マネジメントシステムの構築を進めていきます。
 
1.代表者による個人情報保護マネジメントシステム導入の宣言
個人情報保護を推進する体制を確立するためには、代表者の強力なリーダーシップが必要です。代表者自らマネジメントシステム導入の宣言を行い、従業者全員の結束と協力を図ります。
 
2.代表者によるマネジメントシステム構築推進プロジェクトリーダーの指名
個人情報保護マネジメントシステム体制を構築する責任者を任命します。また、必要に応じてプロジェクトチームを組織します。
 
3.プロジェクトリーダーによる現状分析と調査
現状の業務フローの分析・評価、個人情報の所有・利用・管理状況の調査を行い、個人情報保護マネジメントシステムを設計するための基礎資料とします。
 
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個人情報の特定・リスクの洗い出し
物理的・技術的安全対策
個人情報保護マネジメントシステム
の文書化
個人情報保護の運用体制の構築
個人情報保護教育の実施
個人情報保護マネジメントシステム
の運用
点検−運用の確認・監査の実施
是正処置・予防処置の実施
個人情報保護マネジメントシステム
の見直し
プライバシーマークの認定申請
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